同窓会幹事がやることは3つ。失敗しない同窓会の開催法。

女性4人が仲良く並んでいるお金の悩み
あまのっち
あまのっち
同窓会に参加してきました。
楽しかったけど、次の幹事をまかされた
次は5年後の予定。
何から始めたらいい?

小学校の同窓会に行ってきました。

当時12歳の子供がいまや50歳

担任の先生もご高齢。

もしかしたら次はあなたが同窓会の幹事をするかもしれません。

その時はこの記事を参考にしてください。

【日本最大級の旅行サイト】楽天トラベル

スポンサーリンク

同窓会幹事がやることは3つ!

女性4人が仲良く並んでいる

久しぶりに集まる懐かしい顔。

招待されて参加するには楽しみだけれど、

いざ自分が同窓会幹事をすることになったら・・・

何から始めたらいいのでしょう?

同窓会幹事がやること3つ
★出席者名簿を作る
★開催日を決める
★会場を抑える
同窓会幹事がやることはいたってシンプル
だけどこれが結構大変なのよ
でも絶対いい思い出になるから頑張って

同窓会幹事がまず行うことは協力者を集め名簿をつくる。(グループLINE)

私たちアラフィフが小学生の時は、アルバムに生徒の住所や、連絡先載っていました。

いま考えるとありえませんよね。

もし今、同窓会をするのなら、クラス、学年のメンバーを集めるのは至難の業でしょう。

同窓会をしたいと思ったら、賛同してくれる協力者を見つけ、それぞれの人が持つネットワークを駆使する必要があります。

LINE、Facebookを利用して同窓会用のグループを作成、連絡が取れた方からグループに招待しましょう。

たくさんの同級生の連絡先を知っている人に協力をしてもらうとよいでしょう。

みんながそれぞれ、友達をグループラインに招待するとメンバーが集まりやすいです。

同窓会の開催日を決める

同窓会の開催日は、いつがいいのでしょう?

大きく分けてG.W、お盆休み、お正月のどれかになります。

社会人になると、転職、転勤などで地元を離れる人も多い。

けれどG.W、お盆休み、お正月なら地元に帰ってくることも多く、同窓会のために、休みを取りやすい。

なかには平日を希望する人もいます。

みんなの希望を聞けるの一番いいですが、

みんなの都合がつく日を同窓会の日に設定

それは絶対無理なので

一番出席率の大きくなりそうな日を選ぶのがいいでしょう。

同窓会会場はどこがいい?

同窓会会場はどこがいいでしょう

駅から近い

同窓会の会場は駅から近い方がいいです。

遠方からくる人も参加しやすくなります。

ある程度の人数が確認できてから

お店選びをするのがいいかもしれません。

個室があるとこ

個室があればいいですが、無理な場合は独立したスペースを用意してくれるお店を選びたいですね。

同窓会の進行を考える

子供が背丈より高く積み木を積み上げている

同窓会の進行も悩むところ

席決め

会場に入ったら、自由に席を座る(クジで席を決めるのもアリ)

せっかくみんなに会えるので途中で席替えがあっても面白いかも?

盛り上がると勝手に移動し始めるのであんまり悩む必要はなし!

幹事からの言葉

みんなが集まれたことの感謝の言葉を言って、乾杯!

恩師が参加している場合は恩師から挨拶と乾杯

食事と会話を楽しむ

現在の状況などを伝える

食事をとりながらでもいいし、改めて時間をあててもいい。

「今の状況を教えてくださわ~い」

名前が変わっている方は旧姓も伝えてもらうと懐かしさ倍増

先生が出席してくださっている時は先生からのお言葉

自由に歓談

おひらき(終了)の挨拶

会場のレンタル時間を考えて10分前には終了しましょう。2次会のことまで考えなくて大丈夫。

盛り上がった人達で何処かに行ってしまいます。

同窓会 幹事は誰がする?

同窓会幹事は誰がするのでしょう?

基本は、「同窓会をしたい」と思う人が賛同してくれる人に声をかけて始まることが多いと思います。

学校を卒業する時にあらかじめ学級委員をしていた方に決まっている場合があるでしょう。

 

でも、卒業してから何年もたっていて、幹事予定の方同士が連絡を取り合っていることなんてほぼない。

 

同級生同士がどこかで会い、たまたま学生時代の話が出たり、当時の担任の話が出たときに「同窓会、したいね」と会話になり、そのまま、幹事をするのではないでしょうか?

幹事をするのが無理でも、

せめて同級生に連絡をとる、時間より早めに来て受付をするなど協力してほしいですね。

同窓会幹事 トラブル・失敗談

頭を抱える女性

3回、同窓会をしている私たちが最初に同窓会をしたときの失敗談です。

幹事がまず会場に着いて、

出席者を出迎えていました。

久しぶりに会ったので、受付で盛り上がり、

次第に会費をもらった方、もらっていない方のチェックを怠り最後の清算で、お金が合わなくなったことがあります。

会費を多めに予算取りしていたので、幹事が自腹を切ることはなかったのですが、お金のトラブルだけは避けたいもの。

 

受付をするときは懐かしくて出席した同窓生と話したい気持ちを抑えて、しっかり会費をいただきましょう。

同窓会幹事がやることは3つ・まとめ

同窓会幹事はお金がからむので、できるならやりたくないものです。

一人で名簿作り、会計など、全部やろうとするのは荷が重いし気が重い。

だから、仲が良く、連絡が取りやすい2~3人と一緒にするのがいいでしょう。

昔を懐かしむのも良し。

ビジネスにつなげるために名刺を配るのもよし。

 

私が行った同窓会では、

家を建てたいと思っている方と大手住宅メーカーに勤める方との間で話がまとまりつつありましたし、

バツ1同志仲良くなって再婚した方もいました。

同窓会を開催して、楽しい思い出を作ってください。

コメント

タイトルとURLをコピーしました